Дополнения
369
про•J. Дела и негоциации каждаго государства, каждаго двора, каждаго
министра должны быть положены вместе. Одни только негоциации ,
пронолжаемыя многими министрами, трактующими об одной материи в
коих многия дворы были интересованы , сии только одни я бы ItЗключил из
вышеупомянуrого распределения .
Сей архивный порядок можно назвать систематическим. Остается дру
гой - хронологической, по которому можно разучредить nиесы, принадле
жащия к одному делу, следуя их числам. Естли же число не поставлено ,
можно искать по истории.
По nриведении архивы в порядок можно учинить каталог так полной ,
чтоб не было в нем пропущено ни малейшаго листочка, разве только
когда надобно будет отбросить некоторыя пиесы, кои не могут иметь
никакого употребления. Сей каталог будет служить более росписью для
тех , кои в архиве после нас будут, нежели реэстром для скорага приис
кания нужных пиес. Можно оныя находить весьма легко, естли архив а
будет разобрана по классам, nодnисям и годам.
Пренставляя себя к сему разnределению и к учинению каталога, я
обещиюсь хранить тайну всяким образом ненарушимо. Я не сообщу
никому ничеГо без точного повеления моих главных, буду также наблю
дать , чтоб архивы были всегда в том порядке.
Буду г.редлагать коллегии, естли что, по моему мнению, должно быть
п убл иковано для чести нации, для совершенства истории и наставления
тех, кои в дела вникают. Я думаю, что также было бы полезно
п убл иковать · nод произведением коллегии дипломатической корпус Россий
ской, в котором так, как в заnисках Ламбертовых, но с большею исnра в
н остью, можно поставить в заглавии историческое предуведомление для
·
лутчаго изъяснения материи. Я беру на себя сочинение она го.
Может статься, что в архивах найдутся nиесы забытыя, кои могут
сл ужить к возобновлению древних претензий или могут быть полезны
другим каким-либо образом в негоциациях нашего времяни. В таком
случае, есть должность надсматривающаго над архивою, дать знать об
оных министерству . Коллегия благоволит дать мне в помочь двух или
трех молодых людей, кои знали бы хорошо свой язык и были бы искусны
в чужестранн ых языках. Я могу чрез них оставить потомству знания,
приобретенвыя мною в России.
Что надлежит исnравления двух должностей, о чем ваше сиятельство
приказали мне донести вам , надобно признаться, что один человек не
может обнять их пространства таким образом, чтоб одна другой не
ме шала. Я говорил в прежнем моем письме об одном генеральном над
сматривании восnитательнаго дома, которое я могу исправлять в случае,
естл и его превосходительство Иван Иванович Бецкой не захочет меня
отрешить совсем от этой должности. Но необходимо должен быть другой,
которой бы входил в подробности, касающиеся до економии, до строения ,
до nодрятчиков , до щетов и денежных расходов. Сии вещи не могут быть
и справляемы ни с какою другою должностию. Они занимают и требуют
